Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

La présente politique de confidentialité décrit comment Astreoz, société de portage salarial du groupe Proelan (voir mentions légales pour les informations d'identification complètes), collecte et traite les données à caractère personnel des utilisateurs du site astreoz.proelan.com et des personnes en relation avec Astreoz dans le cadre du portage salarial.

Responsable du traitement : [DSI / dpo@proelan.com]
Contact protection des données : dpo@proelan.com

2. Quelles données nous collectons, et pourquoi

Finalité	Données concernées	Base légale
Réponse aux demandes via le formulaire de contact / prise de rendez-vous	Nom, e-mail, téléphone, contenu du message	Intérêt légitime / mesures précontractuelles
Gestion de la relation de portage salarial (paie, facturation, protection sociale)	Identité, coordonnées, données professionnelles, données de paie	Exécution du contrat de travail
Mesure d'audience du site (si vous y consentez via le bandeau cookies)	Données de navigation anonymisées / pseudonymisées	Consentement
Mémorisation de votre choix de cookies	Préférence de consentement (stockage local du navigateur)	Intérêt légitime (strictement nécessaire)

Le détail des cookies utilisés est disponible dans notre politique de cookies.

3. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux services internes d'Astreoz habilités (gestion administrative, paie, commercial) et, le cas échéant, à ses sous-traitants agissant pour son compte :

• Hébergeur du site : OVH SAS
• Outil de prise de rendez-vous : HubSpot (Hub Meetings)
• Logiciel de paie / gestion administrative du portage salarial : BoondManager
• Outil de mesure d'audience : aucun actuellement

Astreoz ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

4. Transferts hors Union européenne

Aucune donnée personnelle n'est transférée en dehors de l'Union européenne.

5. Durée de conservation

• Données issues des formulaires de contact / prise de rendez-vous non suivies d'une relation contractuelle : [durée, ex. 3 ans à compter du dernier contact]
• Données liées au contrat de travail en portage salarial : durée de la relation contractuelle, augmentée des délais de conservation légaux applicables en matière sociale et comptable (généralement [ex. 5 ans après la fin du contrat, sous réserve des obligations légales spécifiques])
• Consentement aux cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum (recommandation CNIL), au-delà desquels votre consentement vous sera à nouveau demandé.

6. Sécurité des données

Astreoz met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès et de rectification ;
• Droit d'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d'opposition, notamment pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur celui-ci (voir le bouton « Gérer mes cookies » en bas de page) ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à dpo@proelan.com ou par courrier à l'adresse du siège social (voir mentions légales), en justifiant de votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

8. Modification de la présente politique

Astreoz peut mettre à jour cette politique de confidentialité, notamment pour l'adapter à toute évolution légale, réglementaire ou technique. La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de votre consultation.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : dpo@proelan.com — 04.93.65.26.60.